Colaboração interface Web - Catálogo de endereços.
Tela Inicial
Apresentação da tela inicial do catálogo de endereços. (1)Exibe lista de catálogos, por padrão o “Livro de Endereço Pessoal” já vem criado. (2)Lista de contatos criados no catálogo selecionado no passo (1). (3)Dados do contato selecionado no passo (2). (4)Criar novo contato.
Criar novo contato
(1)Selecione o catálogo onde o contato será criado. (2)Clique em adicionar no botão (+).
(3)Clique na opção “Contato”.
(4)Insira os dados do novo contato. (5)Caso seja necessário é possível desfazer tudo que foi digitado. (6)Se os dados estiverem corretos clique no botão “Salvar”.
Adicionar destinatários desconhecidos ao Catálogo pessoal
Por padrão quando um e-mail é enviado para um destinatário que não está cadastrado no catálogo de endereços, o sistema não salva essas contas no catálogo de endereço. Para adicionar destinatários desconhecidos no catálogo, siga o procedimento abaixo: Acesse “Preferencias”(1).
Em seguida “Correio”(2) -> “Geral”(3): Marque a opção “Ao enviar e-mail, adicionar destinatários desconhecidos ao meu “livro de endereço pessoal”.
Criar lista de contatos
1)Selecione o catálogo onde a lista de contatos será criada. (2)Clique em adicionar no botão (+).
(3)Clique na opção “List”.
(4) De um nome para a lista. *Na lista de contatos somente é possível cadastrar usuários que já pertençam ao seu catálogo de contatos. (5) Em “Membros” insira os contatos que farão parte da lista. (6)Caso seja necessário é possível desfazer tudo que foi digitado. (7)Se os dados estiverem corretos clique no botão “Salvar”.
Criar novo catálogo de endereço
(1)Para criar um novo catálogo clique no botão adicionar(+) como mostra a figura abaixo.
(2) De um nome para o novo catálogo. (3) Clique em “OK” para concluir.
(4)Catálogo Criado.
Compartilhar Catálogo de Endereços.
Para compartilhar um catálogo de endereços siga os passos abaixo: (1) Acesse Catálogo de Endereços. (2) Em seguida clique no menu do catálogo que será compartilhado.
(3) Selecione a opção compartilhar identificada no menu com a palavra “Localizando”.
(4) Você pode começar a digitar o endereço de e-mail com quem o catálogo será compartilhado. (5) Selecione na listagem o e-mail com quem o catálogo será compartilhado.
(6) Após selecionar o e-mail marque a opção “Usuário inscrito”. (7) Clique em salvar para o catálogo ser compartilhado.
Ao acessar a conta para onde o catálogo de endereços foi compartilhado (8), veja que o catálogo já aparece para o usuário (9), ao selecionar o catálogo em questão é possível acessar os endereços cadastrados(10).
Configurar permissões gerais de acesso aos catálogos de endereços.
São as permissões padrão de acesso ao seu catálogo de endereços que os outros usuário do domínio terão. (1)Acesse Catálogo. (2)Em seguida acesse o menu do catálogo.
(3)Clique em “Compartilhar” referenciado pela palavra “Localizando”.
(4)Clique em “Qualquer usuário Autenticado”.
5) Após clicar em “Qualquer usuário Autenticado” defina as permissões que os usuário do domínio terão sobre o seu catálogo. (6) Clique em “Salvar”.
Configurar permissões de acesso de um usuário especifico aos catálogos de endereços.
São as permissões que um determinado usuário do domínio terá ao seu catálogo de endereços. (1)Acesse Catálogo. (2)Em seguida acesse o menu do catálogo.
(3)Clique em “Compartilhar” referenciado pela palavra “Localizando”.
(4) Digite o endereço de e-mail de um usuário do seu domínio.
(5) Marque a opção “Usuário inscrito” e defina as permissões que esse usuário terá sobre o seu catálogo. (6) Clique em “Salvar”.
Inscrever-se no catálogo de endereços de um usuário.
Ao se inscrever no catálogo de outro usuário você terá acesso aos contatos do catálogo do mesmo. As permissões disponíveis vai depender do nível de restrição que o usuário (dono do catálogo) definiu no mesmo. (1) Acesse Catálogo. (2) Em “Assinatura” clique no sinal de “+”.
(3)Na barra de pesquisa digite o endereço de e-mail do usuário ao qual você deseja se inscrever. (4) Clique no usuário desejado. (5) Clique em “Inscrever” no catálogo ao qual você vai se inscrever.
(6) Após clicar em “Inscrever” no passo anterior vai aparecer a mensagem “Inscrito com sucesso no catálogo de endereços”. (7) Clique em fechar (x).
(8) Após clicar em fechar no passo anterior o catálogo ao qual você se inscreveu vai está disponível.